PPT에 글꼴 포함 저장하는 방법 알아보기

PPT에 글꼴 포함 저장하는 법

프레젠테이션을 만들다 보면, 자주 사용되는 글꼴이 변화할 때 곤란한 상황을 맞이하곤 해요. PPT 파일을 다른 컴퓨터에서 열었을 때 글꼴이 깨지거나 대체 글꼴로 표시되면 디자인이 엉망이 될 수 있죠. 이런 문제를 예방하기 위해 PPT에 글꼴을 포함하여 저장하는 방법을 알아보겠습니다.

PPT에서 글꼴 포함 저장하기

글꼴을 포함하여 PPT 파일을 저장하는 기능은 PowerPoint의 중요한 특성 중 하나로, 이를 통해 파일을 공유할 때도 일관된 디자인을 유지할 수 있어요. 자, 그럼 단계별로 어떻게 하는지 자세히 알아볼게요.

PowerPoint에서 글꼴 포함 기능 사용하기

1. 슬라이드 쇼 모드로 전환: 먼저, 여러분의 PPT 파일을 열고 슬라이드 쇼 모드로 전환하세요.
2. 파일 메뉴 클릭: 상단의 메뉴에서 ‘파일’을 클릭합니다.
3. 옵션 선택: 팝업 메뉴에서 ‘옵션’을 선택하여 설정 창을 엽니다.
4. 저장 탭 선택: 옵션 창이 열리면, 왼쪽 메뉴에서 ‘저장’ 탭을 클릭합니다.

5. 글꼴 포함 체크: 아래로 스크롤하면 ‘프레젠테이션에 글꼴 포함’이라는 옵션을 찾아 체크하세요.

   • 모든 문자 포함: 이 옵션을 선택하면, 슬라이드에 사용된 모든 문자가 포함됩니다. 이를 통해 다른 컴퓨터에서 PPT를 열어도 글꼴 깨짐이 없습니다.
   • 사용된 문자만 포함: 이 옵션을 선택하면, 슬라이드에서 실제로 사용된 문자만 포함되므로 파일 크기가 작아질 수 있어요.

6. 파일 저장: 모든 설정을 마친 후, ‘확인’을 클릭하고, ‘파일’ 메뉴로 돌아가 ‘다른 이름으로 저장’을 선택해 새로운 파일 이름으로 저장합니다.

이 방법을 거치면 여러분의 PPT 파일에 작성된 글꼴이 포함되어, 다른 컴퓨터에서도 동일한 형태로 보여지게 되죠.

글꼴 포함 저장이 중요한 이유

글꼴을 포함하여 저장하는 것은 다양한 상황에서 매우 중요해요.

• 일관성 유지: 프레젠테이션이 하나의 일관된 디자인으로 보인다는 것은 청중의 집중력을 높일 수 있어요.
• 전문성 연출: 특히 클라이언트나 상사에게 발표할 때는, 잘 정리된 프레젠테이션이 중요한 인상을 줄 수 있죠.
• 협업 시 유용: 팀원들과 함께 작업할 때도 서로가 같은 글꼴로 작업했음을 보장할 수 있습니다.

PPT 글꼴 포함 관련 팁

글꼴 포함 저장 외에도 PPT를 효율적으로 관리하는 방법이 여러 가지 있어요.

• 글꼴 제한: 프레젠테이션에서 너무 많은 다양한 글꼴을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 일반적으로 2~3가지 정도의 글꼴을 사용하는 것이 이상적이에요.
• 기본 글꼴 사용: 시스템에 기본적으로 설치된 글꼴을 사용하는 경우, 글꼴 깨지거나 누락되는 문제를 방지할 수 있어요.
• PDF로 저장하기: PPT 파일을 PDF 형식으로 변환하면 글꼴 문제가 발생하지 않지만, 편집이 불가능하니 송부할 때 주의가 필요해요.

글꼴 관련 문제 해결하기

글꼴을 포함하여 저장하였더라도, 가끔 다른 상황에서 문제가 발생할 수 있습니다. 이런 경우 다음과 같은 해결 방법을 고려해 보세요.

1. 글꼴 설치 확인: 만약 소스 파일에서 사용한 특정 글꼴이 다른 컴퓨터에 설치되어 있지 않다면, 해당 글꼴을 미리 설치해 주세요.
2. 대체 글꼴 사용: 특정 글꼴의 호환성 문제가 생길 수 있으므로, 대체 가능한 글꼴을 미리 지정해 두는 것도 방법이에요.
3. 업데이트 확인: PowerPoint 및 사용하는 운영 체제를 최신 상태로 유지하면, 여러 가지 호환성 문제를 예방할 수 있습니다.

PPT에 글꼴 포함 저장 요약

단계	설명
1	PPT 파일 열기
2	파일 메뉴 클릭
3	옵션 선택
4	저장 탭 선택
5	글꼴 포함 체크
6	파일 저장

결론

PPT 파일에 글꼴을 포함하여 저장하는 방법을 마스터하면, 여러분의 프레젠테이션은 어떤 환경에서도 안정적으로 유지될 수 있어요. 특히 여러 사람과 협업할 때나 클라이언트에게 발표할 때 이러한 팁이 큰 도움이 될 것입니다. 이 기사를 통해 여러분의 프레젠테이션이 한층 더 나아지길 바랍니다. 이젠 PPT 글꼴 포함 저장 방법을 적극 활용해보세요!