PPT의 폰트 포함 저장 및 일괄 변경하는 방법

PPT 사용 시 폰트를 포함하여 저장하는 방법과 일괄 변경하는 방법은 많은 사용자들이 꼭 알아야 할 중요한 주제입니다. 특히 타인에게 파일을 전송할 때 폰트 문제가 발생하지 않도록 하기 위해서는 이 기술을 숙지하는 것이 필수적이에요.

PPT에서 폰트 포함 저장하는 방법

PPT 파일을 다른 컴퓨터에서 열었을 때, 사용한 폰트가 보이지 않거나 깨져서 나타나는 경우가 많죠. 이런 문제를 방지하기 위해서는 PPT를 저장할 때 폰트를 포함해야 해요. 다음은 폰트를 포함하여 저장하는 방법이에요.

저장 단계

1. 파일 메뉴 열기: 파워포인트를 열고 상단 메뉴에서 ‘파일’을 클릭해요.

2. 다른 이름으로 저장 선택: ‘다른 이름으로 저장’ 옵션을 선택해요.

3. 파일 형식 설정: 파일 형식을 ‘PowerPoint 프레젠테이션’으로 선택하고, 오른쪽 하단의 ‘도구’ 버튼을 클릭해요.

4. 폰트 포함 선택: 아래쪽 메뉴에서 ‘폰트 포함’ 옵션을 체크한 후 ‘저장’ 버튼을 클릭하면 돼요.

이 방법을 통해서 다른 컴퓨터에서 열더라도, 사용한 폰트가 유지됩니다. 예를 들어, 만약 ‘배달의 민족’ 폰트를 사용하였다면, 그 폰트가 포함되어 자동으로 읽혀지게 되는 것이죠.

폰트 포함 저장의 장점

• 전문적인 프레젠테이션: 사용자가 선택한 폰트가 그대로 유지되어 전문적인 느낌을 줘요.

• 일관된 디자인: 다양한 컴퓨터에서 파일을 열어도 디자인의 일관성을 유지할 수 있어요.

장점	설명
전문성	사용자가 선택한 폰트가 그대로 유지
일관성	디자인의 일관성을 보장

PPT에서 폰트를 일괄 변경하는 방법

발표를 준비하면서 여러 슬라이드에서 동일한 폰트를 일괄적으로 변경하고 싶을 때가 많죠. 이 과정은 슬라이드 마스터 기능을 활용하면 아주 간단해요.

슬라이드 마스터 활용하기

1. 슬라이드 마스터 열기: 상단 메뉴에서 ‘보기’를 클릭해 ‘슬라이드 마스터’를 선택해요.

2. 폰트 선택: 슬라이드 마스터에서 여러 슬라이드를 한 번에 변경할 수 있어요. 원하는 슬라이드를 선택한 후 ‘홈’ 탭에서 ‘글꼴’ 드롭다운 메뉴를 통해 새로운 폰트를 선택해요.

3. 슬라이드 마스터 닫기: 변경이 끝나면 ‘슬라이드 마스터’ 탭에서 ‘마스터 보기 닫기’를 클릭해요.

이제 모든 슬라이드에 변경된 폰트가 적용됩니다. 만약 여러 개의 PPT 파일이 있다면, 이 과정을 반복하면 돼요. 또는 슬라이드 마스터를 기반으로 새 프레젠테이션을 만들 때도 유용하답니다.

일괄 변경의 장점

• 시간 절약: 반복적인 작업을 줄여주므로 많은 시간을 절약할 수 있어요.

• 간편한 수정: 전체 디자인을 통일감 있게 수정할 수 있어요.

장점	설명
시간 절약	반복 작업을 줄여주어 효율적
통일성 유지	전체 슬라이드 디자인 간편하게 수정

추가 팁

• 테마 적용: PPT에서 제공하는 테마를 적용하면 기본 폰트 및 디자인 설정이 일괄적으로 변경되어 더욱 쉽게 작업할 수 있어요.

• 저작권 확인: 사용하고자 하는 폰트의 저작권을 항상 확인해야 해요. 무료로 사용할 수 있는 폰트도 많지만, 상업적 용도로 사용할 경우 추가적인 라이센스가 필요할 수 있어요.

결론

PPT에서 폰트를 포함하여 저장하고 일괄적으로 변경하는 방법은 간단하면서도 매우 유용해요. 이러한 스킬을 통해 프레젠테이션의 품질을 높이고, 청중에게 더욱 기억에 남을 발표를 할 수 있어요. 지금 바로 이 방법들을 적용해 보아야겠어요. 다음 번 발표 때, 다른 사람들이 폰트 문제로 고민하지 않도록 준비하세요!